Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Il Titolare del trattamento è Matteo Marinoni, contattabile all’indirizzo privacy@cicerone.io.

I dati personali relativi al Cliente, ai suoi rappresentanti, referenti e incaricati sono trattati per:

• gestione del rapporto contrattuale ed erogazione del servizio, comprese le funzioni del pannello scelte dal Cliente, come la foto del profilo;
• assistenza e comunicazioni connesse al servizio;
• adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa vigente;
• solo con il consenso del Cliente, invio di una newsletter su nuove funzioni del servizio e consigli per utilizzarlo.

Per le prime tre finalità il trattamento è effettuato sulla base dell’esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nonché per l’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. Per la newsletter la base giuridica è il consenso del Cliente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003.

Newsletter. Il consenso è facoltativo e si esprime con l’interruttore «Novità e newsletter» nella sezione Profilo del pannello, che di partenza è spento. Negarlo non ha alcuna conseguenza sul servizio. La newsletter è inviata all’indirizzo email con cui il Cliente accede al pannello, al massimo una volta al mese. Il consenso può essere revocato in ogni momento, con lo stesso interruttore o con il link presente in ogni newsletter, senza pregiudicare la liceità degli invii precedenti. Le comunicazioni connesse al servizio, come gli avvisi, il conto e la sicurezza dell’account, non dipendono da questa scelta. Di ogni scelta il Titolare registra la data, la versione di questa informativa, un’impronta del testo mostrato al Cliente e il tipo di browser usato, per poter dimostrare il consenso e la sua revoca. La newsletter non contiene strumenti che rilevano l’apertura del messaggio o i clic sui collegamenti.

Foto del profilo. Il Cliente può caricare, se lo desidera, una foto del profilo. La foto è usata solo come immagine dell’account all’interno del pannello ed è visibile al Cliente e al Titolare; non è mai mostrata agli ospiti. Prima del salvataggio la foto è ritagliata e privata dei dati contenuti nel file, come il luogo in cui è stata scattata. Il Cliente può sostituirla o rimuoverla in ogni momento dal pannello.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale è obbligatorio; il mancato conferimento può rendere impossibile l’instaurazione o l’esecuzione del rapporto. Il consenso alla newsletter e la foto del profilo sono facoltativi.

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza. Possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi amministrativi, fiscali, tecnici o professionali al Titolare, tra cui i servizi di infrastruttura e di invio delle email, nonché alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento o autonomi titolari.

I dati possono essere trattati o trasferiti anche verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il Titolare verifica che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e, in particolare, sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea o, ove necessario, mediante l'adozione delle ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile.

I dati relativi al rapporto contrattuale sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale applicabile. L’indirizzo email è usato per la newsletter fino alla revoca del consenso. Per dimostrare il consenso e la sua revoca, la registrazione delle scelte relative alla newsletter è conservata finché il consenso è attivo e, dopo la revoca, per non oltre 24 mesi; il registro degli invii effettuati è conservato per non oltre 24 mesi da ciascun invio. La foto del profilo è conservata finché il Cliente non la rimuove e, al più tardi, fino alla cessazione del rapporto.

Gli interessati possono esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, e possono revocare in ogni momento il consenso prestato, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo privacy@cicerone.io. Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I dati non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.